認定を申請する
- 10月1日～10月28日を認定申請期間とします。この期間内にブルベカードを主催者に郵送し（10月28日までに必着）、PC通過の証明写真、保険の加入証明データをメール添付で送ってください。
- 上記以外の期間の申請は受け付けません。
- メール1通のデータ量が8MBを超えると受信サーバーがエラーメールを返信します。そうならないよう、適度に小さくリサイズ（800×600程度）するか、メールを複数に分けて1通のメールあたりに添付する写真の数を減らしてください。
- メールには必ずブルベカードに記入してある出走番号と名前とメールの用件を記入してください。名無しのメールや苗字だけのメール（同姓の人が複数いる場合もあります）が多く、誰からのメールか特定するのに手間がかかるのです。
- フレームバッジは返却不要です。
- Provence Randonneursへの認定申請は毎年10月末締めでまとめて行います。その年の認定申請期間に間に合わなかった分は翌年の11月まで認定が出ません。
- エントリー時と住所が変わっている場合は、認定申請時に新しい住所を連絡してください。
ブルベカード
- エントリー受付後にブルベカードと一緒に宛名シール（主催者の住所を印刷済み）を送ります。ブルベカードを主催者に郵送で提出してください（10月28日必着）。
- ブルベカードを郵送する際、封筒の差出人の名前の下に出走番号を記入しておいてください。
- ブルベカードには氏名、住所、各コントロールの通過時刻などの必要事項が必ず記入されていること。下記の記入方法を参考に、記入漏れのないようにしてください。不備がある場合は認定申請を断ることもあります。
PC通過の証明写真
- コントロール通過を証明する写真はメール添付で送ってください（印刷してブルベカードと送るのは認めません）。送信先は問い合わせのメールアドレスと同じです（10月28日必着）。
- PC通過証明の写真のデータは、「PC1.jpg」「PC2.jpg」のようにファイルの名前を書き換えてください。「DSC01234.jpg」のように、元のままのデータ名では送付しないでください（認定申請を断ることもあります）。
- PC通過証明の写真のデータはPC1箇所につき1つのデータにしてください。複数のPCの写真を結合して1つのデータにしないでください。
保険の加入証明データ
- スタートからゴールまでの期間、出走の条件を満たす賠償責任保険に加入していたことが確認できる証明（保険証券や保険加入者証）を電子データ化（PDF・Jpegなど）してメールに添付してください。被保険者、保険期間、賠償責任保険の保険金額（上限）が確認できること。
- エントリー後にスタート日時を変更することは認められているので、エントリー時に申告した保険の加入期間と一致している必要はありません。
- スタートからゴールまでの期間、出走の条件を満たす賠償責任保険に加入していたことが確認できる証明が提出されない場合は、いかなる理由があれ、認定は出ません。
Special bikesの申請
SR600のリザルトには「Special bikes」欄があります。これは使用したバイクがSpecial bikesに該当する場合に、その車種を申告する欄です。
どんなバイクがSpecial bikesに該当するかですが、SR600の主催者規則に「Special bikes (mountain bike, gravel bike, recumbent, tandem, singlespeed…)」とあることから、ホイールサイズが700Cのロードバイクやツーリング用のバイク以外のバイクはほとんどがSpecial bikesに該当すると思われます。
Special bikesに該当する（と思われる）バイクで完走したことをProvence Randonneursに提出するリザルトに記載したい方は、その旨と「バイクの車種」を、PC通過の証明写真や保険の加入証明データを送るメールに記入して送信してください。
ブルベカード記入方法（表）
表面はスタッフが記入する欄と、出走者が記入する欄とがあるので、間違えないよう気をつけてください。
スタート前に記入する欄（青枠内）
Nom / Name ＝ 半角アルファベット大文字で姓を記入すること（例：ISHIMOTO）
Prenon / Forename ＝半角アルファベット、頭文字のみ大文字で後は小文字で名を記入すること（例：Chikara）
Adresse / Address ＝住所を記入すること（日本語で可）
Club du participant / participant’s club ＝ AJのサイトを参照し、自分の所属クラブのACPクラブ名称（英字）を記入すること（例：Audax Japon）
N°ACP du club / ACP Code number ＝ AJのサイトを参照し、自分の所属クラブのACPコード記入すること（例：JP-600007）
ゴール後に記入する欄（白枠内）
Médaille demandée ＝ メダルを購入するなら「OUI / YES」欄に、購入しないなら「NON / NO」欄にチェック（レ点）を記入すること
Signature du participant ＝ 完走サインを記入すること（日本語、ローマ字どちらでも可）
主催者が記入する欄（赤枠内）
La Super Randonnée a été accomplie en ＝ランドヌール部門の認定条件を満たしたら、主催者が「RANDONNEUR」欄にチェックします。
Temps réalisé ＝ ランドヌール部門での認定の場合、主催者が「Time result」欄に完走時間を記入します。
認定シール貼り付け欄（緑枠内）
ここに認定シールを貼って返却します
ブルベカード記入方法（裏）
裏面はすべて出走者が記入します。記入漏れのないよう注意してください。
スタート時に記入する欄（緑枠内）
Start Date ＝ スタートした年月日を記入します（例：2019/8/11）
走行中に記入する欄（青枠内）
Time ＝ コントロールを通過した時刻（日付は不要）を記入します（例： 12:34）
＊スタートは、事前に申告した時刻ではなく、実際にスタートした時刻を記入してください。
ゴール時に記入する欄（赤枠内）
Finish Date ＝ ゴールした年月日を記入します（例：2019/8/14）
ブルベカードの返却
認定申請で主催者宛に送られてきたブルベカードは、Provence Randonneurs が作成した認定番号入りシールが貼られた後、皆さんに返送します。
ブルベカードを発送したら、オダックス埼玉のサイトのTopicsのページで告知します。